Vad är en etisk SMETA-revision?
En etisk SMETA-revision, även kallad SEDEX-revision (Supplier Ethical Data Exchange), är en omfattande och standardiserad bedömningsprocess som används för att utvärdera praxis för etiskt och socialt ansvarstagande hos leverantörer och fabriker i globala leveranskedjor. SMETA-revisionerna har tagits fram för att säkerställa att organisationer följer etiska standarder och främjar ansvarsfulla affärsmetoder i hela leverantörskedjan.
SMETA-revisionens ramverk har utvecklats av organisationen SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange). Det är en medlemsbaserad plattform för delning av etiska data och ansvarsfulla inköpsaktiviteter. SEDEX arbetar med företag för att förbättra sociala och miljörelaterade metoder i globala leveranskedjor.
Den etiska SMETA-revisionen omfattar ett brett spektrum av områden, inklusive arbetsnormer, hälsa och säkerhet, miljöpåverkan, affärsetik och ansvarsfulla inköp. Revisionen brukar bestå av en bedömning av policyer och rutiner, inspektioner på plats, dokumentgranskning, intervjuer med arbetstagare och kontakt med ledningen.
Några huvudområden som brukar granskas under en SMETA-revision är:
- Arbetsnormer – innefattar en utvärdering av efterlevnaden av lokala arbetslagar, en bedömning av arbetstider, löner och förmåner och en kontroll av att inget tvångsarbete, barnarbete eller någon diskriminering finns.
- Hälsa och säkerhet – innebär att arbetsplatsförhållandena och säkerhetsförfarandena undersöks och att lämpliga hälso- och säkerhetsåtgärder finns på plats för att skydda arbetstagare mot faror och olyckor.
- Miljöpåverkan – i denna revision bedöms miljöledningspraxis, avfallshantering, energiförbrukning, utsläpp och organisationens engagemang för hållbara metoder.
- Affärsetik – innebär en utvärdering av organisationens engagemang för etiska affärsmetoder, antikorruptionspolicyer och efterlevnad av relevanta lagar och förordningar.
- Ansvarsfulla inköp – i denna revision undersöks spårbarheten för produkter och material och att leverantörer inte ägnar sig åt olagliga eller oetiska aktiviteter, till exempel inköp av konfliktmineraler.
När revisionen är klar genereras en rapport med detaljerade uppgifter om resultaten, inklusive eventuella problem med bristande efterlevnad och rekommendationer om förbättringar. SMETA-revisioner hjälper organisationer att identifiera förbättringsområden i leveranskedjorna, öka transparensen och främja etiska och ansvarsfulla metoder i hela verksamheten.
SMETA-revisionerna ger värdefulla insikter och fungerar som ett verktyg för organisationer att övervaka och förbättra sina leveranskedjor och visa sitt engagemang för ansvarsfulla inköp. De fungerar även som bevis som kan användas för att visa kunder och intressenter att organisationen drivs på ett etiskt och moraliskt sätt och med integritet.
Vad är skillnaden mellan en SMETA-revision med två pelare och en revision med fyra pelare
Vid SMETA-revisioner motsvarar antalet pelare bedömningens omfattning och djup. Revisionerna med två pelare respektive fyra pelare skiljer sig åt när det gäller vilka områden de omfattar och på vilken detaljnivå undersökningen görs. Här följer en översikt över skillnaderna:
1. SMETA-revisionen med två pelare – revisionen med två pelare fokuserar på två huvudområden:
- Arbetsnormer – innefattar en utvärdering av efterlevnad av arbetslagar, arbetstid, löner, barnarbete, tvångsarbete och arbetstagarnas välfärd.
- Hälsa och säkerhet – denna bedömning omfattar arbetsplatsförhållanden, säkerhetsförfaranden och huruvida en säker och hälsosam arbetsmiljö tillhandahålls.
I revisionen med två pelare ges en grundläggande utvärdering av dessa nyckelområden. Det är vanligt att organisationer använder denna som utgångspunkt för att bedöma sina leverantörers efterlevnad med grundläggande etiska standarder.
2. SMETA-revisionen med fyra pelare – revisionen med fyra pelare utökar räckvidden till att omfatta ytterligare områden, utöver arbetsnormer samt hälsa och säkerhet. De fyra pelarna är:
- Arbetsnormer – i likhet med revisionen med två pelare bedöms här efterlevnaden av arbetslagar, arbetsvillkor, löner och arbetstagarnas välbefinnande.
- Hälsa och säkerhet – undersöker arbetsförhållanden, säkerhetsförfaranden och huruvida en säker och hälsosam arbetsmiljö tillhandahålls.
- Miljöpåverkan – denna pelare utvärderar miljöledningspraxis, avfallshantering, energiförbrukning, utsläpp och organisationens engagemang för hållbara metoder.
- Affärsetik – fokuserar på organisationens engagemang för etiska affärsmetoder, antikorruptionspolicyer och efterlevnad av relevanta lagar och förordningar.
Revisionen med fyra pelare ger en mer omfattande bedömning av leverantörernas praxis vad gäller etiskt och socialt ansvarstagande. Den behandlar inte bara arbetsrelaterade aspekter och hälso- och säkerhetsaspekter utan även miljörelaterad hållbarhet och affärsetik. Detta återspeglar en bredare syn på ansvarsfull inköpspraxis och hantering av leveranskedjor.
Valet mellan en revision med två eller fyra pelare beror på vilka specifika krav och mål organisationen i fråga har. Vissa organisationer kanske väljer den mer omfattande revisionen med fyra pelare för att få en mer vittgående förståelse för sina leverantörers praxis. Andra kanske börjar med revisionen med två pelare och rör sig gradvis mot revisionen med fyra pelare som en del av en kontinuerlig förbättringsprocess.