SMETA

Cadrul de lucru al auditării Smeta a fost dezvoltat de către organizația Sedex (Supplier Ethical Data Exchange), care este platformă pe care se înscriu membrii săi, platformă pentru partajarea datelor etice și pentru desfășurarea de activități responsabile de aprovizionare. Sedex lucrează cu companiile pentru a impulsiona îmbunătățirile aduse practicilor sociale și de mediu în cadrul lanțurilor internaționale de aprovizionare.

Auditul etic Smeta acoperă un domeniu larg de zone, inclusiv standardele de reglementare a muncii, sănătatea și securitatea, impactul asupra mediului înconjurător, etica în afaceri și aprovizionarea responsabilă. Auditul include, în mod uzual, o evaluare a politicilor și procedurilor, inspecțiile la fața locului, evaluarea documentelor, interviuri cu angajații și întâlniri cu managementul.

Câteva dintre zonele cheie ce sunt examinate, de obicei, în cadrul unui audit Smeta sunt:

1. Standardele de reglementare a muncii: aici sunt incluse evaluarea conformității cu legislația locală a muncii, evaluarea programului de lucru, salariile și beneficiile și asigurarea faptului că nu există muncă forțată, muncă depusă de către minori și discriminare.
2. Sănătatea și securitatea: aici sunt implicate examinarea condițiilor de muncă, procedurile privind securitatea și furnizarea de măsuri corespunzătoare pentru sănătate și securitate astfel încât să fie protejați muncitorii de pericole și accidente.
3. Impactul asupra mediului înconjurător: auditul evaluează practicile de management al mediului înconjurător, managementul deșeurilor, consumul de energie, emisiile și angajamentul organizației față de practicile sustenabile.
4. Etica în afaceri: aici sunt incluse angajamentul organizației față de practicile etice în derularea afacerilor, politicile anti-corupție și stricta respectare a legislației și regulamentelor relevante.
5. Aprovizionarea responsabilă: Auditul examinează trasabilitatea produselor și materialelor, asigurându-se că furnizorii nu sunt implicați în activități ilegale sau lipsite de etică, de exemplu aprovizionarea cu minerale din zonele de conflict.

La finalizarea auditului se va genera un raport ce detaliază lucrurile constatate, inclusiv orice probleme de neconformitate și recomandări pentru îmbunătățiri. Auditările Smeta ajută organizațiile să identifice zonele de îmbunătățire a lanțurilor de aprovizionare, de sporire a transparenței și de promovare a practicilor etice și responsabile în cadrul tuturor operațiunilor acestora. 

Este important de notat faptul că auditările Smeta furnizează perspective valoroase și servesc ca instrumente pentru ca organizațiile să-și monitorizeze și să-și îmbunătățească activitățile din cadrul lanțurilor lor de aprovizionare, să își demonstreze angajamentul față de aprovizionarea responsabilă precum și ca dovadă ce poate fi utilizată pentru a demonstra clienților și părților interesate că organizația este condusă cu etică, moralitate și integritate.

Care este diferența dintre auditul SMETA cu doi și cu patru piloni

În cadrul auditărilor SMETA (Supplier Ethical Data Exchange), numărul de piloni se referă la aria de acoperire și la profunzimea evaluării. Auditările cu doi sau cu patru piloni diferă în ceea ce privește domeniile pe care le acoperă și nivelul de detalii pe care le examinează. Iată o prezentare generală a diferențelor:

1. Auditul Smeta cu doi piloni: Auditul cu doi piloni se focalizează pe două zone principale:

• Standardele de reglementare a muncii: Aici sunt incluse evaluarea conformității cu legislația muncii, programul de lucru, salariile, munca depusă de către minori, munca forțată și bunăstarea angajaților. 
• Sănătatea și securitatea: Evaluarea acoperă condițiile de la locul de muncă, procedurile privind securitatea și asigurarea unui mediu de muncă sigur și sănătos.

Auditul cu doi piloni furnizează o evaluare de bază a acestor zone cheie și este, adesea, utilizat ca punct de pornire pentru ca organizațiile să evalueze conformitatea furnizorilor lor cu standardele etice fundamentale.

2. Auditul Smeta cu patru piloni: Auditul cu patru piloni extinde aria de acoperire la domenii suplimentare, în plus față de standardele de reglementare a muncii și sănătate și securitate. Cei patru piloni sunt:

• Standardele de reglementare a muncii: Similar auditării cu doi piloni, acest pilon evaluează conformitate cu legislația muncii, condițiile de la locul de muncă, salariile și bunăstarea angajaților.
• Sănătatea și securitatea: Ea examinează condițiile de la locul de muncă, procedurile privind securitatea și asigurarea unui mediu de muncă sigur și sănătos.
• Impactul asupra mediului înconjurător: Acest audit evaluează practicile de management al mediului înconjurător, managementul deșeurilor, consumul de energie, emisiile și angajamentul organizației față de practicile sustenabile.
• Etica în afaceri: El se focalizează pe angajamentul organizației față de practicile etice în derularea afacerilor, politicile anti-corupție și stricta respectare a legislației și regulamentelor relevante.

Auditul cu patru piloni furnizează o evaluare mai cuprinzătoare a practicilor etice și responsabile social ale furnizorilor. El abordează nu doar aspectele privind munca și sănătatea și securitatea, ci și cele de etică în sustenabilitatea mediului înconjurător și afaceri, prin urmare reflectând o viziune mai largă privind responsabilitatea aprovizionării și a managementului lanțului de aprovizionare.

Alegerea auditării cu doi sau cu patru piloni depinde de cerințele și obiectivele specifice ale organizației de auditare. Anumite organizații ar putea opta pentru auditul cu patru piloni, mai extins, astfel încât să beneficieze de o înțelegere mai cuprinzătoare a practicilor furnizorilor lor, în timp ce alții ar putea demara procesul cu o auditare cu doi piloni și vor trece, treptat, către auditarea cu patru piloni, parte a procesului lor continuu de îmbunătățire.