Was ist ein Smeta-Ethik-Audit?
Ein Smeta (Supplier Ethical Data Exchange) Ethik-Audit, auch Sedex-Audit genannt, ist eine umfangreiche und standardisierte Prüfung zur Beurteilung des ethischen Verhaltens und der Praktiken der sozialen Verantwortung von Lieferanten und Produktionsstätten globaler Lieferketten. Smeta-Audits sollen sicherstellen, dass Unternehmen in ihren Lieferketten ethische Standards einhalten und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken fördern.
Das Rahmenwerk für die Smeta-Audits wurde von Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) entwickelt, einer Mitglieder-basierten Plattform für den Austausch von Ethik-relevanten Informationen und zur Durchführung verantwortungsvoller Beschaffungsaktivitäten. Gemeinsam mit den Unternehmen setzt sich Sedex für Verbesserungen der sozialen und umweltbezogenen Praktiken über globale Lieferketten hinweg ein.
Das Smeta-Ethik-Audit deckt ein breites Spektrum an Bereichen ab, darunter Arbeitsstandards, Gesundheit und Sicherheit, Umweltauswirkungen, Geschäftsethik und verantwortungsvolle Beschaffung. In der Regel beinhaltet das Audit eine Bewertung der Richtlinien und Verfahrensweisen, Inspektionen vor Ort, Überprüfung von Dokumenten, Befragung von Mitarbeitenden und Austausch mit dem Management.
Zu den im Rahmen des Smeta-Audits typischerweise geprüften Bereichen gehören:
- Arbeitsstandards: Dies umfasst die Beurteilung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Bewertung von Arbeitszeiten, Vergütungen und Zusatzleistungen sowie die Sicherstellung, dass keine Zwangsarbeit, Kinderarbeit oder Diskriminierung vorliegt."
- Gesundheit und Sicherheit: Dies umfasst die Bewertung der Arbeitsbedingungen und
Sicherheitsverfahren sowie der Umsetzung geeigneter Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz des Personals vor Gefahren und Unfällen." - Umweltauswirkungen: Das Audit beurteilt Praktiken des Umweltmanagements, Abfallmanagement, Energieverbrauch, Emissionen und das Engagement der Organisation für nachhaltiges Handeln.
- Geschäftsethik: Dies umfasst die Beurteilung des Engagements der Organisation für ethische Geschäftspraktiken, Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung und die Einhaltung relevanter Gesetze und Bestimmungen.
- Verantwortungsvolle Beschaffung: Das Audit beurteilt die Rückverfolgbarkeit von Produkten und Materialien, um sicherzustellen, dass Lieferanten nicht an illegalen oder unethischen Aktivitäten wie die Beschaffung von Konfliktmineralien beteiligt sind.
Nach Abschluss des Audits wird ein ausführlicher Ergebnisbericht erstellt, der Auskunft über problematische Bereiche der Nichteinhaltung sowie Empfehlungen zur Verbesserung gibt. Smeta-Audits helfen Organisationen, in ihren Lieferketten Verbesserungsbereiche zu identifizieren, Transparenz zu steigern und ethische und verantwortungsvolle Praktiken innerhalb ihrer Aktivitäten zu fördern.
Damit liefern Smeta-Audits auf der einen Seite wertvolle Erkenntnisse, stellen für Organisationen ein Tool zur Überwachung und Verbesserung ihrer Lieferkette dar und belegen ihren Einsatz für die verantwortungsvolle Beschaffung – gleichzeitig überzeugen sie Kunden und Stakeholder von der ethischen und moralischen Integrität der Organisation.
Wie unterscheidet sich ein SMETA 2-Säulen- von einem 4-Säulen-Audit?
Bei Smeta (Supplier Ethical Data Exchange) Audits gibt die Anzahl an Säulen Auskunft über Umfang und Tiefe der Bewertung. Die 2-Säulen- und 4-Säulen-Audits unterscheiden sich hinsichtlich der zu untersuchenden Bereiche und dem Detaillierungsgrad der Beurteilung. Hier eine Übersicht der Unterschiede:
1. Smeta 2-Säulen-Audit: Das 2-Säulen-Audit ist auf zwei Hauptbereiche ausgerichtet:
- Arbeitsstandards: Dies umfasst die Bewertung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Arbeitszeiten, Vergütungen, des Nichtvorliegens von Kinderarbeit und Zwangsarbeit sowie der sozialen Absicherung von Mitarbeitenden.
- Gesundheit und Sicherheit: Die Beurteilung umfasst Arbeitsbedingungen,
Sicherheitsverfahren und die Verfügbarkeit einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung.
Das 2-Säulen-Audit stellt eine grundlegende Überprüfung dieser zentralen Bereiche dar. Organisationen nutzen es oft als Ausgangspunkt zur Bewertung der Einhaltung wesentlicher Ethik-Standards durch ihre Lieferanten.
2. Smeta 4-Säulen-Audit: Das 4-Säulen-Audit beinhaltet über Arbeitsstandards, Gesundheit und Sicherheit hinaus zusätzliche Bereiche. Die vier Säulen umfassen:
- Arbeitsstandards: Ähnlich wie beim 2-Säulen-Audit werden in dieser Säule die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Arbeitsbedingungen, Vergütungen und die soziale Absicherung von Mitarbeitenden untersucht.
- Gesundheit und Sicherheit: Die Beurteilung umfasst Arbeitsbedingungen,
Sicherheitsverfahren und die Verfügbarkeit einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung. - Umweltauswirkungen: In dieser Säule werden die Praktiken des Umweltmanagements, Abfallmanagement, Energieverbrauch, Emissionen und das Engagement der Organisation für nachhaltiges Handeln untersucht.
- Geschäftsethik: Der Schwerpunkt liegt hierbei auf dem Einsatz der Organisation für ethische Geschäftspraktiken, Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung und der Einhaltung relevanter Gesetze und Bestimmungen.
Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung und der Einhaltung relevanter Gesetze und Bestimmungen.
Das 4-Säulen-Audit stellt eine umfassendere Überprüfung des ethisches Verhaltens und der Praktiken der sozialen Verantwortung von Lieferanten dar. Das Audit begutachtet nicht nur Arbeits-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekte, sondern darüber hinaus umweltbezogene Nachhaltigkeit und Geschäftsethik. Damit gewährleistet es eine breitere Sicht auf die verantwortungsvolle Beschaffung und das Supply Chain Management.
Die Wahl zwischen 2-Säulen- oder 4-Säulen-Audit hängt von den Anforderungen und Zielen der zu auditierenden Organisation ab. Einige Organisationen entscheiden sich für das umfangreichere 4-Säulen-Audit, um ein breiteres Verständnis über die Praktiken ihrer Lieferanten zu erlangen. Andere wählen zunächst das 2-Säulen-Audit und gehen dann im Rahmen ihres kontinuierlichen Verbesserungsprozesses schrittweise zum 4-Säulen-Audit über.