Что такое «этический аудит Smeta»?
Этический аудит Smeta, также называемый аудитом Sedex, — это комплексный стандартизированный аудит, в ходе которого проводится оценка норм социально-этической ответственности поставщиков и предприятий в глобальных цепочках поставок. Аудиты Smeta предназначены для обеспечения соблюдения организациями этических стандартов и поощрения ответственной деловой практики во всех цепочках поставок.
Система аудита Smeta была разработана членской организацией Sedex (Supplier Ethical Data Exchange — Обмен этическими данными поставщиков) для обмена этическими данными и проведения мероприятий по ответственному выбору поставщиков. Sedex сотрудничает с компаниями с целью улучшения социально-экологических норм по всем глобальным цепочкам поставок.
Этический аудит Smeta охватывает широкий ряд сфер, в том числе трудовые стандарты, охрану труда и производственную безопасность, воздействие на окружающую среду, деловую этику и ответственный выбор поставщиков. Типовой аудит включает в себя оценку правил и процедур, проверки на местах, анализ документации, собеседования с работниками и взаимодействие с руководством.
Некоторые основные сферы, оценка которых выполняется в ходе аудита Smeta:
- Трудовые стандарты: оценка соблюдения местного трудового законодательства, оценка рабочего времени, заработной платы и льгот, а также обеспечение отсутствия принудительного труда, детского труда и дискриминации.
- Охрана труда и производственная безопасность:
оценка условий труда, процедур обеспечения безопасности, а также обеспечение достаточных мер по охране труда и производственной безопасности для защиты работников от опасностей и несчастных случаев." - Воздействие на окружающую среду: оценка методов экологического менеджмента, утилизации отходов, энергопотребления, выбросов и приверженности организации принципам устойчивого развития.
- Деловая этика: оценка приверженности организации этической деловой практике, политики по противодействию коррупции и соблюдения соответствующих законов и нормативных актов.
- Ответственный выбор поставщиков: оценка отслеживаемости продукции и материалов, обеспечение того, чтобы поставщики не занимались незаконной или неэтичной деятельностью, например, поиском конфликтных минералов.
По окончании аудита предоставляется отчет с результатами, который включает любые обнаруженные несоответствия и рекомендации по улучшению. Аудиты Smeta помогают организациям выявлять требующие улучшения области в их цепочках поставок, повышать уровень прозрачности и поощрять этические и ответственные методы в масштабах всей деятельности.
Важно отметить, что аудиты Smeta не только предоставляют ценную информацию и служат для организаций инструментом мониторинга и улучшения их деятельности в цепочке поставок и демонстрации их приверженности ответственному выбору поставщиков, но также показывают клиентам и заинтересованным сторонам, что организация работает с соблюдением принципов этичности, нравственности и добросовестности.
В чем разница между аудитами SMETA по системе 2-pillar и 4-pillar?
В аудитах Smeta (Supplier Ethical Data Exchange) количество основных сегментов (pillar) относится к охвату и глубине оценки. Аудиты SMETA по системе 2-pillar и 4-pillar (по двум или четырем основным сегментам) различаются по охвату сфер и уровню детализации. Краткий обзор различий:
1. Аудит SMETA по системе 2-pillar. В ходе аудита по системе 2-pillar выполняется оценка двух основных сегментов:
- Трудовые стандарты: оценка соблюдения трудового законодательства, рабочего времени, заработной платы, социального благополучия работников, а также отсутствия детского и принудительного труда.
- Охрана труда и производственная безопасность: оценка условий труда, процедур обеспечения безопасности и создания безопасной и здоровой рабочей среды.
Аудит по системе 2-pillar обеспечивает базовую оценку этих ключевых сегментов и часто используется организациями в качестве отправной точки для оценки соответствия их поставщиков основным этическим стандартам.
2. Аудит SMETA по системе 4-pillar. Аудит по системе 4-pillar охватывает дополнительные сегменты, помимо трудовых стандартов, охраны труда и производственной безопасности. Четыре основные сегмента:
- Трудовые стандарты: как и при аудите по системе 2-pillar, в этом сегменте выполняется оценка соблюдения трудового законодательства, условий труда, заработной платы и социального благополучия работников.
- Охрана труда и производственная безопасность: оценка условий труда, процедур обеспечения безопасности и создания безопасной и здоровой рабочей среды.
- Воздействие на окружающую среду: оценка методов экологического менеджмента, утилизации отходов, энергопотребления, выбросов и приверженности организации принципам устойчивого развития.
- Деловая этика: оценка приверженности организации этической деловой практике, политики по противодействию коррупции и соблюдения соответствующих законов и нормативных актов.
В ходе аудита по системе 4-pillar проводится более комплексная оценка норм социально-этической ответственности поставщиков. Выполняется оценка не только трудовых стандартов и безопасности труда, но и таких аспектов, как экологическая устойчивость и деловая этика, то есть применяется более широкий подход к оценке ответственного выбора поставщиков и управления цепочками поставок.
Выбор аудита по системе 2-pillar или 4-pillar зависит от требований и целей организации, в которой проводится аудит. Некоторые организации могут предпочесть более обширный аудит по четырем сегментам, чтобы получить более полное представление о методах своих поставщиков. Другие могут начать с аудита по двум сегментам и постепенно переходить к аудиту по четырем сегментам в рамках процесса постоянного совершенствования.